Technical Administration Specialist - Knowledge Management (m/w/d)

Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf fünf Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern unsere Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig. Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir Teil haben möchten.

 Arbeitsort: Visp , Schweiz
 Umzugsunterstützung möglich für berechtigte Kandidat/innen und deren Familien

In dieser spannenden Rolle in Visp, Schweiz, unterstützt du als Technical Administration Specialist im Bereich Knowledge Management die globale Verwaltung von Substanz-Stammdaten. Du bist verantwortlich für die präzise Dokumentation, Validierung und das Lifecycle-Management von Forschungsunterlagen in globalen Systemen, stets unter Einhaltung von GMP-Standards und internen Qualitätsanforderungen. Du arbeitest selbstständig und bringst fundiertes Fachwissen in der chemischen Datenverwaltung, Systemvalidierung und interdisziplinären Zusammenarbeit mit, um Datenintegrität und Systemzuverlässigkeit sicherzustellen.

• Verwaltung chemischer Substanzen:
  Registrierung und Pflege chemischer Substanzen gemäss IUPAC-Standards mit Tools wie ChemDraw. Sicherstellung der Datenqualität durch Erstellung von Identifikatoren und standardisierter Nomenklatur.

• Dokumenten- und Wissensmanagement:
  Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Forschungsdokumenten (Laborbücher, Berichte, SOPs, Produktblätter) unter Einhaltung von GMP und internen Standards.

• Training, Zusammenarbeit und Compliance:
  Schulung und Betreuung interner Nutzer/innen, Entwicklung von SOPs, Vertretung des Teams in bereichsübergreifenden Projekten. Aufbau starker Kooperationsbeziehungen und Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsmassnahmen.

• Projekt- und Prozessmanagement:
  Selbstständige Leitung zugewiesener Projekte, Unterstützung effizienter Logistikprozesse und Vertretung der Leitung Knowledge Management bei Bedarf.

Qualifikationen

• Ausbildung:
  EFZ-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Chemie, Biotechnologie, Biologie oder Informationstechnologie

• Sprachen:
  Deutsch ist ein Muss, Englisch ist von Vorteil

• Technische Kenntnisse:
  Erfahrung mit chemischer Software (z. B. ChemDraw, ACDLabs) sowie Systemen wie CIS, DMS und SAP. Fundiertes Verständnis von GMP und Datenmanagement

• Soft Skills:
  Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Zielgruppe

Wir ziehen Absolvent/innen, Junior- sowie Senior-Kandidat/innen in Betracht. Wichtig ist uns die Motivation, Lernbereitschaft und ein hohes Qualitätsbewusstsein.

An unserem wachsenden Standort in Visp erwartet dich ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du dich ständig weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Produktion!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Lonza’s Produkte und Services wirken sich täglich positiv auf Millionen von Menschen aus. Für uns stellt dies nicht nur eine grosse Ehre, sondern auch eine grosse Verantwortung, dar. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erreichen ist für uns genauso wichtig wie unsere Erfolge selbst. Bei Lonza wird Respekt grossgeschrieben und wir schützen sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Umwelt. Erfolg für uns bedeutet moralisch vertretbarer Fortschritt.

Zu Lonza kommen Menschen, die Herausforderungen annehmen und mit ihrer Kreativität im Bereich Life Science neue Ideen für komplexe Problemstellungen entwickeln. Zusammen leisten wir einen Beitrag, der das Leben vieler Menschen auf der ganzen Welt verbessern kann. Dies bietet ihnen die Gewissheit und die Zufriedenheit, mit der eigenen Arbeit wirklich einen Unterschied zu machen.