Procurement and HR Operations Specialist

シニアHR & 調達スペシャリスト 
勤務地：東京（ハイブリッド勤務） 

ロンザ・ジャパンでは、幅広い人事業務のサポートおよび日々の人事・間接調達業務を担うシニアHR & 調達スペシャリストを募集しています。本ポジションは、実務に積極的に携わる人事プロフェッショナルで、従業員やマネージャーの支援、そして高度に規制された環境においてローカルおよびグローバルチームと連携することにやりがいを感じる方に最適です。 

本ポジションの魅力： 

• 柔軟なキャリア形成とダイナミックな職場環境

• 多様性を受け入れ、かつ倫理的な職場文化

• 高い成果を正当に評価する報酬制度

グローバル福利厚生の詳細はこちらをご覧ください：https://www.lonza.com/careers/benefits 

 
主な業務内容：

人事ジェネラリスト／オペレーションサポート（主業務） 

• 入社・退社手続き、契約書作成、従業員データ管理など、従業員ライフサイクル全般における人事業務および事務サポート

• 日本における給与計算および勤怠管理（毎月の給与データ入力、年末調整、社会保険手続き等）

• 福利厚生および休暇管理（健康保険、年金、休暇申請などに関する登録・変更・問い合わせ対応）

• RPOパートナー、人事ベンダー、給与プロバイダー、グローバル／リージョナル人事チームとの主要窓口対応

• 日本の労働法令の遵守、就業規則の整備、官公庁への各種届出対応

• 労務対応およびパフォーマンスマネジメントプロセスのサポート（書類管理・ワークフロー調整など）

• Workdayおよび勤怠システムにおける正確な人事データとワークフロー管理

間接調達サポート（副業務）

• SAPにおける購買申請（PR）・発注（PO）処理および調達ガイドラインの遵守

• RFx対応のサポート、見積取得およびサプライヤーのフォローアップ

• 戦略バイヤーやカテゴリーマネージャーと連携し、サプライヤーの選定、価格交渉の実施

• 納期遅延、不適合、返品などのサプライヤー課題への対応、および請求書の不一致に関する経理部門との調整

• 承認された購買チャネルおよびeカタログ（Ariba）の利用促進

 
応募要件：

• 日本における人事オペレーション、人事ジェネラリスト、または給与関連業務の経験5～7年

• 日本の労働法、人事コンプライアンス、社会保険制度に関する深い理解

• 購買申請・発注処理またはサプライヤー管理の経験があれば尚可

• Workday、給与／勤怠システム、SAP（調達）、Ariba、Microsoft Officeの使用経験

• 高い組織力、正確性、および複数業務を同時に管理できる能力

• 優れたコミュニケーション能力と顧客志向のマインドセット

• ネイティブレベルの日本語およびビジネスレベルの英語力

Lonzaについて

ロンザでは「人」が最大の強みです。世界5大陸に30以上の拠点を持ち、グローバルに連携するチームが日々協力しながら、未来の医薬品の製造に取り組んでいます。 
「協働」「責任」「卓越」「情熱」「誠実」というコアバリューは、私たちの在り方と働き方を体現しています。大小を問わず一人ひとりのアイデアが、何百万人もの人生をより良くする可能性を持っています。それこそが、私たちが共に実現したい仕事です。 

多様なバックグラウンドを持つ人々が独自の視点を持ち寄ることで、イノベーションは生まれます。ロンザは多様性を尊重し、すべての従業員にとって包括的な環境づくりに取り組んでいます。お客様の革新的なアイデアを実用的な治療法へと変えることに貢献したい方のご応募をお待ちしています。

ライフサイエンスの未来を共に創りませんか？今すぐご応募ください。

Senior HR & Procurement Specialist
Location: Tokyo, Japan (Hybrid)

Lonza Japan is seeking a Senior HR & Procurement Specialist to provide broad HR generalist support and manage day-to-day HR and indirect procurement operations and services. This role is ideal for an experienced, hands-on HR professional who enjoys operational responsibilities, supporting employees and managers, and collaborating with both local and global teams in a highly regulated environment.

What you will get:

• An agile career and dynamic working culture. 

• An inclusive and ethical workplace. 

• Compensation programs that recognize high performance. 

Our full list of global benefits can be found here: https://www.lonza.com/careers/benefits

What you will do:

HR Generalist & Operations Support (Primary Focus)

• Provide HR generalist and administrative support across the employee lifecycle, including onboarding/offboarding, contract preparation, and employee data management.

• Manage Japan payroll and attendance operations, including monthly payroll inputs, yearend tax adjustments, and social insurance procedures.

• Handle benefits and leave administration, including employee enrollments, changes, and inquiries related to health insurance, pension, leave/time off requests, and other statutory programs.

• Act as the key contact for the RPO partner, HR vendors, payroll provider, and global/regional HR teams.

• Ensure compliance with Japanese labor laws, maintain updated work rules, and prepare statutory submissions to government authorities.

• Support employee relations and performance management processes, including documentation and workflow coordination.

• Maintain accurate HR data and workflows in Workday and the attendance system.

Indirect Procurement Support (Secondary Focus)

• Execute PR/PO processing in SAP and ensure purchasing activities comply with procurement guidelines.

• Support RFx coordination, obtain quotations, and follow up with suppliers.

• Collaborate with Strategic Buyers and Category Managers on low value contracts and preferred supplier usage.

• Address supplier issues—including delivery delays, nonconformances, and returns—and coordinate with Accounts Payable on invoice discrepancies.

• Promote use of approved buying channels and e-catalogue (Ariba). 

What we are looking for:

• 5–7 years of HR operations, HR generalist, or payroll experience in Japan

• Strong understanding of Japanese labor laws, HR compliance, and social insurance requirements

• Experience in PR/PO processing or supplier management is an advantage

• Experience with Workday, payroll/attendance systems, SAP (Procurement), Ariba, and Microsoft Office

• Strong organizational skills, accuracy, and ability to manage multiple priorities

• Excellent communication skills and a customer focused mindset

• Native level Japanese and business fluent English 

About Lonza

At Lonza, our people are our greatest strength. With 30+ sites across five continents, our globally connected teams work together every day to manufacture the medicines of tomorrow. Our core values of Collaboration, Accountability, Excellence, Passion and Integrity reflect who we are and how we work together. Everyone’s ideas, big or small, have the potential to improve millions of lives, and that’s the kind of work we want you to be part of. 

Innovation thrives when people from all backgrounds bring their unique perspectives to the table. At Lonza, we value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. If you’re ready to help turn our customers’ breakthrough ideas into viable therapies, we look forward to welcoming you on board. 

Ready to shape the future of life sciences? Apply now.