Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern unsere Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig. Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir Teil haben möchten.

Am Standort Visp  wird ein/e Administrative Assistant 80-100% gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Vielfältige administrative Tätigkeiten im Sekretariats- und Bürobereich
• Professionelle Kalenderverwaltung für zugewiesene Führungskräfte inklusive Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Reisekostenmanagement, Spesenabrechnung, Bestellprozesse)
• Vorbereitung von Unterlagen für Telefonkonferenzen und Besprechungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Besichtigungen und Besucherempfang
• Aktive Mitarbeit in internen Projektgruppen (z. B. für Veranstaltungen)
• Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter/innen
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen deiner zugewiesenen Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützende Funktion als Timekeeper für alle Bioconjugates-Mitarbeitenden (Zeiterfassung und Zeitmanagement)

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstark, mit Freude am Kontakt mit Menschen
• Eigenständige Prioritätensetzung und Organisationstalent
• Teamplayer/in mit exzellentem Zeitmanagement
• Belastbar, zuverlässig und selbstständig
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln

Lonzas Produkte und Services wirken sich täglich positiv auf Millionen von Menschen aus. Für uns stellt dies nicht nur eine grosse Ehre, sondern auch eine grosse Verantwortung, dar. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erreichen ist für uns genauso wichtig wie unsere Erfolge selbst. Bei Lonza wird Respekt grossgeschrieben und wir schützen sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Umwelt. Erfolg für uns bedeutet moralisch vertretbarer Fortschritt.

Zu Lonza kommen Menschen, die Herausforderungen annehmen und mit ihrer Kreativität im Bereich Life Science neue Ideen für komplexe Problemstellungen entwickeln. Zusammen leisten wir einen Beitrag, der das Leben vieler Menschen auf der ganzen Welt verbessern kann. Dies bietet ihnen die Gewissheit und die Zufriedenheit, mit der eigenen Arbeit wirklich einen Unterschied zu machen.